Forside   Familiespejd 4-6 år   Mikro 6-8 år   Mini 8-10 år   Junior 10-12 år   Trop 12-16 år   Bjørn fra 16 år   Rover fra 24 år   Ledere   Bestyrelse

Privatlivspolitik

Navn, adresse og CVR-nr. på enheden:

Det Danske Spejderkorps 1. Birkerød gruppe

Hestkøb Vænge 22C  3460 Birkerød

CVR: 29 74 00 62

 
 
 

 

Ansvarlig for databeskyttelse i enheden:

Den eller de webansvarlige (se gruppens hjemmeside)

[email protected]

 
 
 

 

1. Birkerød gruppe gemmer ikke følsomme personoplysninger. Eventuelt tidligere oplysninger om sygdomme eller medicinforbrug er slettede.

Du kan se de registrerede personoplysninger ved at logge ind i medlemssystemet på adressen https://medlem.dds.dk/
Du kan rette eventuelle fejl i personoplysninger ved at logge ind i medlemssystemet på adressen https://medlem.dds.dk/ klikke på ”Rediger” og efter rettelse at klikke på ”Gem”
Ved problemer med login i medlemssystemet kontakt da den dataansvarlige på [email protected].

Du bliver slettet i medlemssystemet ved udmeldelse, se skema forneden omkring opbevaringstid af persondata efter udmeldelse.


 

 

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvad er formålet med behandlingen af personoplysningerne?

Med hvilken ret behandle vi de personoplysninger?

 

Hvem deler vi personoplysningerne med?

 

Hvor lang tid behandler vi personoplysningerne?

 

Hvor har vi persondata fra?

Følsomme personoplysninger

Helbredsoplysninger:

Allergi, sukkersyge, brug af ble, medicin

Madindkøb og medlemspleje på ture og lejre

samtykke

Korpsets Medlemsservice, relevante ledere

 

Slettes umiddelbart efter turens afholdelse, udskrifter destrueres umiddelbart efter turens afholdelse

Oplyses ved tilmelding til ture/lejre

Almindelige personoplysninger

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, skole, pårørendes kontaktoplysninger

Medlemshåndtering, kontingentopkrævning

Opfyldelse af kontrakt/aftale

Korpsets Medlemsservice, relevante ledere

 

5 år efter udmeldelse

Oplyses ved indmeldelse

CPR-nummer

Indhentelse af børneattester

Børneattestbekendtgørelsen, samtykke

Korpsets Medlemsservice, korpset

CPR-nummer slettes straks,
dato for indhentning gemmes i 2 år.

Oplyses ved indhentning af børneattest

Navn, adresse, fødselsdato, kontingent betaling

Ansøgning af tilskud i kommunen

 

Retlig forpligtelse

medlemsansvarlig, kommunen

Vi gemmer dokumentationen så længe det kræves af kommunen.

Oplyses ved indmeldelse

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn

Registrering af frivillige ikke-medlemmer

Interesseafvejningsreglen

 

Ledere, bestyrelsen

Så længe den frivillige er aktiv hos os.

 

Oplyses ved registrering

Mailinglister, adresselister

Kommunikation mellem medlemmer

Interesseafvejningsreglen

 

Medlemmer med login

Fjernes automatisk senest en time efter udmeldelse

Oplyses ved indmeldelse

Billeder

 

Kommunikation om spejder

 

Situationsbilleder: Interesseafvejningsreglen
Portrætfotos
Samtykke

Hjemmesiden, sociale medier

Foto fjernes fra hjemmesiden ved henvendelse

Foto tages i situationerne

 

Datasikkerhed

 

Adgangskoder

Adgang til gruppens hjemmeside er beskyttet af brugernes password.

Brugernes password på serveren er gemt med Blowfish 10x kryptering

 

Hackerangreb
Forbindelsen til serveren er beskyttet mod hackerangreb med HTTPS TLS1.2 kryptering
Serverens firewall opdateres dagligt med lister over mistænkelige IP adresser, som ekstra sikkerhed.

Backup

Brugerdata hentes hver time fra korpsets medlemsservice, hvorfor lokal backup af persondata er unødvendig.

 

Stjålen computer med persondata
Persondata bruges online på server og forefindes ikke på private PC’er

 

Glemte dokumenter offentligt med persondata
Glemte dokumenter skal forsøges indhentet. Hvis det ikke er muligt skal dokumentets indhold vurderes.